La rentrée des praticiens : comment remplir votre agenda dès septembre

 

Septembre, c’est le vrai premier janvier des praticiens du bien-être.

Après la coupure de l’été, vos clients reprennent leur rythme, leurs habitudes et leurs préoccupations. Beaucoup ressentent aussi le besoin de repartir sur de bonnes bases, de prendre à nouveau soin d’eux et de remettre certaines habitudes en place.

Pour vous, praticien, c’est donc une période particulièrement importante. C’est souvent à ce moment-là que votre activité reprend son rythme et que votre agenda se construit pour les semaines et les mois qui suivent ou se vide, si vous ne l’anticipez pas.

Après plus de 25 ans de cabinet et 15 ans à accompagner des praticiens dans le lancement et le développement de leur activité, voici ma méthode pour transformer cette rentrée en tremplin plutôt qu’en angoisse de la page blanche.

 

 

rentrée des praticiens : Réactivez votre base de clients existants avant de chercher du nouveau

 

Le réflexe naturel est de vouloir attirer de nouveaux clients. Pourtant, avant de chercher à développer votre visibilité ou à multiplier les actions de communication, pensez aux personnes qui vous connaissent déjà.

Ce sont souvent elles qui sont les plus faciles à réactiver, parce qu’elles connaissent votre travail, votre manière d’accompagner et ont déjà fait le choix de vous faire confiance.

Le plus rapide à remplir, c’est donc votre agenda avec les personnes qui vous connaissent déjà.

Un message simple de reprise « Je reprends mes consultations, voici mes nouveaux créneaux » suffit souvent à relancer plusieurs rendez-vous en une semaine.

Il ne s’agit pas nécessairement de mettre en place une grande campagne de communication. Parfois, un message personnel, envoyé au bon moment, suffit pour remettre la relation en mouvement.

 

 

Fixez un objectif de créneaux, pas un objectif de clients

 

Une fois cette première relance effectuée, il est important de savoir précisément ce que vous cherchez à construire.

Beaucoup de praticiens se fixent des objectifs flous (« avoir plus de clients »). Fixez-vous plutôt un nombre de créneaux à occuper par semaine, et travaillez à rebours : combien de contacts, de posts, de relances faut-il pour y arriver ?

C’est plus concret, et surtout mesurable semaine après semaine.

Par exemple, si votre objectif est d’ajouter cinq rendez-vous à votre agenda chaque semaine, vous pouvez ensuite réfléchir aux actions nécessaires pour atteindre ces cinq créneaux.

Cette manière de raisonner permet de sortir du « j’espère avoir plus de clients » pour entrer dans une véritable logique de pilotage de votre activité.

 

 

 

Bloquez du temps pour le business, pas seulement pour les consultations

 

C’est un point que je constate très régulièrement chez les praticiens que j’accompagne.

Lorsque l’activité reprend, les consultations prennent naturellement toute la place. On accueille les clients, on prépare les rendez-vous, on répond aux messages, on gère les imprévus… et tout ce qui concerne le développement de l’activité passe après.

Un cabinet à temps plein tourne autour de 25 à 30h par semaine. Sur ce total, prévoyez un vrai créneau récurrent même une heure ou deux par semaine dédié uniquement à la gestion de votre activité : prospection, contenu, suivi administratif, veille.

Ce temps est aussi important que le temps consacré aux consultations. Il permet de préparer les semaines suivantes au lieu de toujours courir après l’urgence.

Si ce temps n’est pas posé dans l’agenda, il disparaît toujours au profit de l’urgence du jour.

 

 

 

Diversifiez vos points d’entrée

 

Un autre point essentiel pour construire une activité durable : ne pas dépendre d’une seule source de rendez-vous.

Un agenda qui se remplit durablement ne repose jamais sur un seul canal.

 

Pensez à combiner plusieurs leviers en parallèle dès septembre :

• une communication de rentrée sur vos réseaux ;
• une fiche pratique ou un article pour rester visible entre deux rendez-vous ;
• une prise de contact avec un partenaire ou une structure locale (association, entreprise) ;
• un rappel simple à votre réseau de professionnels de santé ou du bien-être.

 

L’objectif n’est pas de tout faire en même temps ni d’être présent partout.

L’idée est plutôt de créer plusieurs portes d’entrée vers votre activité. Une personne peut vous découvrir sur les réseaux, une autre par l’intermédiaire d’un professionnel, une autre encore grâce à un article ou une recommandation.

C’est cette complémentarité qui permet progressivement de ne plus dépendre d’un seul canal pour remplir son agenda.

 

 

 

Donnez-vous un rituel de suivi hebdomadaire

 

Enfin, une activité professionnelle se construit aussi dans le suivi.

Il ne suffit pas de mettre en place des actions en septembre et d’attendre de voir ce qui se passe. Il faut prendre le temps d’observer ce qui fonctionne réellement.

Chaque semaine, prenez 15 minutes pour regarder froidement votre agenda : combien de créneaux remplis, combien de contacts pris, qu’est-ce qui a fonctionné.

Ce petit rendez-vous avec vous-même permet de prendre du recul sur votre activité.

Vous pouvez alors identifier les actions qui vous apportent réellement des résultats, celles qui méritent d’être poursuivies et celles qui vous prennent du temps sans produire d’effet.

C’est ce rituel, plus que n’importe quelle technique marketing, qui fait la différence sur la durée.

 

 

 

Cette rentrée, ne la subissez pas : construisez-la.

 

La rentrée est une période idéale pour remettre votre activité en mouvement, mais surtout pour prendre de bonnes habitudes de pilotage.

Réactiver vos anciens clients, définir des objectifs précis, réserver du temps au développement de votre activité, multiplier les points d’entrée et suivre vos résultats chaque semaine : ce sont des actions simples, mais leur régularité peut véritablement changer la manière dont vous vivez votre activité.

Cette rentrée, ne la subissez pas : construisez-la.

Si vous voulez être accompagné·e pas à pas dans cette structuration, semaine après semaine, avec des actions concrètes plutôt que de la théorie, j’anime un coaching de groupe mensuel pour les praticiens qui veulent professionnaliser durablement leur activité.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre centre de formation pour en savoir plus.

 

Alexandra Attalauziti
Naturopathe et réflexologue depuis plus de 25 ans, fondatrice d’ADNR Formations

Pour les praticiens qui souhaitent aller plus loin dans la structuration administrative et business de leur cabinet, je propose également un accompagnement dédié via Consult-ia  (agenda, bilans, coaching entrepreneurial).

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